Privacyverklaring
Privacy- en cookieverklaring VGN academie
Versie 3.4
In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. We maken je duidelijk welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken. We leggen je ook uit hoe je jouw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. Wij vinden het belangrijk dat jij hiervan goed op de hoogte bent en raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
De privacy- en cookieverklaring geldt voor iedereen die de website www.vgnacademie.nl bezoekt en/of deelneemt aan de VGN academie. De VGN academie verwerkt je persoonsgegevens conform de beschreven doeleinden en procedures van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Beheer
De VGN academie is een samenwerkingsverband van gehandicaptenzorgorganisaties en scholen om gezamenlijk leertrajecten voor medewerkers, verwanten, vrijwilligers, cursisten en mensen met een beperking te ontwikkelen. Deze leertrajecten zijn alleen toegankelijk voor de deelnemers aan dit samenwerkingsverband. De website www.vgnacademie.nl staat onder beheer van de Stichting VGN academie.
Het kantooradres van de VGN academie is Oudlaan 4, 3515 GA Utrecht, het postadres is postbus 413, 3500 AK Utrecht. Het e-mailadres van de VGN academie is info@vgnacademie.nl.
Persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving (AVG). Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
- duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij op het moment dat wij jouw persoonsgegevens vragen in lijn met deze privacy-en cookieverklaring.
- je eerst vragen om toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist.
- het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Wanneer wij meer uitvragen dan noodzakelijk is, dan doen wij dat alleen met jouw expliciete toestemming. We leggen je in dat geval helder uit waarom we deze aanvullende gegevens uitvragen.
- jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde diensten te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
- wanneer wij jouw gegevens delen, een verwerkersovereenkomst sluiten met deze partij, om onder meer afspraken te maken over het gebruik en de beveiliging van de persoonsgegevens. Derden zijn:
- ComGen Solutions
- Human Talent Group
- KCH - passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken.
2. Gegevens van bezoekers en deelnemers
2a. De VGN academie verwerkt alleen die gegevens van de aangesloten deelnemers die noodzakelijk zijn om hen toegang te geven tot de ontwikkelde leercontent, hen te informeren en voor het afsluiten van overeenkomsten. Het gaat per doelgroep om de volgende gegevens:
Doelgroep | Persoonsgegevens |
Inkopers van leertrajecten | Naam, naam organisatie, email-adres, wachtwoord |
Deelnemers aan vergaderingen | Naam, naam organisatie, email-adres, telefoonnummer |
Gebruikers van het vragenformulier op de website | Naam, naam organisatie, email-adres, telefoonnummer, website |
Tekenbevoegden van deelnemende organisaties | Naam tekenbevoegde, naam organisatie, email-adres, functie, adres, rechtsvorm, KVK-nummer |
2b. De VGN academie bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden.
2c. De VGN academie zorgt voor een goede beveiliging van de opgeslagen gegevens. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
Wij zorgen er onder meer voor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens is afgeschermd en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.
Als je de indruk hebt dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vgnacademie.nl.
2d. Als er onverhoopt een datalek ontstaat dan hanteren wij een procedure om daarmee om te gaan.
2e. Gegevens worden niet doorgegeven buiten de EU of aan een internationale organisatie.
3. Jouw rechten
Inzage, rectificatie en gegevenswissing (recht op vergetelheid)
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en je hebt het recht om een verzoek in te dienen om jouw persoonsgegevens te rectificeren of te wissen.
Beperking van de verwerking
Je hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn of de verwerking onrechtmatig is.
Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Gegevensoverdraagbaarheid
Indien voor de verwerking van jouw persoonsgegevens toestemming is gegeven en de verwerking geautomatiseerd is gedaan, heb je het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde en leesbare vorm te ontvangen om deze over te dragen aan een andere partij.
Intrekken toestemming
Je hebt het recht om je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens altijd in te trekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerkging vóór de intrekking.
Vragen of klachten
Bezoekers en deelnemers kunnen met hun vragen en/of klachten over deze privacyverklaring terecht bij de VGN academie. Ook kunnen bezoekers en deelnemers aan de VGN academie een verzoek indienen voor inzage, correctie en/of verwijdering van gegevens.
Dit kan via info@vgnacademie.nl.
Bezoekers en deelnemers aan de VGN academie hebben het recht om een eventuele klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
4. Cookies
4a. De VGN academie maakt gebruik van functionele cookies om de functionaliteit van bepaalde pagina's van de website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een pagina van de website op de computer van de bezoeker worden geplaatst. In zo'n cookie wordt informatie opgeslagen zoals bepaalde voorkeuren van de bezoeker. Daardoor kan de VGN academie de bezoeker bij een volgend bezoek nog beter van dienst zijn, door bijvoorbeeld te onthouden dat je recent hebt ingelogd. Je hoeft dan ook niet telkens opnieuw dezelfde informatie in te vullen. Hierdoor wordt de site veel gebruiksvriendelijker.
4b. De bezoeker kan zelf bepalen hoe er met cookies omgegaan moet worden. Hij of zij kan zijn browser zo instellen dat die het gebruik van functionele cookies toestaat, niet toestaat of gedeeltelijk toestaat. In dit laatste geval kan worden ingesteld welke websites functionele cookies mogen plaatsen. Bij alle overige websites wordt het dan verboden. Deze mogelijkheid wordt door de meest gebruikte moderne browsers geboden.
4c. Cookies kunnen altijd van een computer worden verwijderd, ook weer via de browser.
5. Wijziging privacy- en cookie verklaring
De VGN academie is gerechtigd de inhoud van deze privacyverklaring te wijzigen. Als wij deze privacyverklaring wijzigen, zullen wij maatregelen treffen om u te informeren door een bericht hierover op de website www.vgnacademie.nl te plaatsen.