Veelgestelde vragen

VGN academie voor zelfstandigheid

Download hier de veelgestelde vragen

Technische vragen

Shop? Inkoper? Welke specifieke termen gebruiken jullie?
We hanteren onder andere de volgende begrippen:
• Shop, de plaats waar inkopers de leercontent kunnen inzien en beschikbaar stellen aan de organisatie (via LTI of de bibliotheek)
• Inkoper, de persoon die namens de deelnemende organisatie van ons toegang heeft gekregen tot de shop
• Leertraject, een verzameling samenhangende bouwstenen rond een bepaald thema
• Bouwsteen, een video, praktijkopdracht of casus

Onze medewerkers proberen in te loggen via de site van de VGN Academie, maar dat lukt niet. Wat is er aan de hand?
Inloggen door eindgebruikers via de website van de VGN Academie kan alleen als een organisatie gebruik maakt van de bibliotheekfunctie. Als een organisatie heeft gekozen voor distributie via LTI is toegang tot de leercontent alleen mogelijk via het eigen learningmanagementsysteem. De reden hiervoor is dat leerresultaten door elkaar gaan lopen als eindgebruikers de leercontent zowel via de bibliotheek als het LMS gaan benaderen.

Wordt per bouwsteen een voltooid status gegeven?
De content bepaalt of een resultaat (tussen 0 en 1) terug gestuurd wordt naar het LMS. Dit gebeurt niet als de bouwsteen een pdf is.

Waarom moeten eindgebruikers toestemming voor het gebruik van hun persoonsgegevens geven?
Iedere eindgebruiker die voor het eerst gebruik maakt van de leercontent van de VGN Academie moet eenmalig toestemming geven aan onze distributiepartner Three Ships voor het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens. Dit schrijft de AVG-wetgeving voor. Bij ieder volgend gebruik van een leertraject door diezelfde eindgebruiker hoeft geen toestemming meer gegeven worden. Die toestemming vindt dan ‘onder water’ plaats.

Kunnen de losse bouwstenen ook in één keer geladen worden?
Dit is helaas niet mogelijk en heeft te maken met de keuze van deelnemers voor een didactische opbouw in learning bits. De VGN Academie heeft de leertrajecten zo opgesplitst om ervoor te zorgen dat elke organisatie haar eigen studie-arrangement kan samenstellen uit verschillende bouwstenen.

Kunnen we de bronbestanden zelf bewerken in een auteurstaal als Lectora?
Bronbestanden worden niet uitgeleverd, onder andere omdat we greep willen houden op de inhoud, de didactische kwaliteit en de distributie.

Kan ik meer accounts als inkoper krijgen om collega’s mee te laten kijken naar de leercontent in de shop?
Wij houden bewust de accounts voor ‘inkoop’ van de leertrajecten beperkt. Wij adviseren om alle leertrajecten in te laden in het LMS en vanuit het eigen LMS een aantal collega’s mee te laten kijken naar de leercontent voordat je het open zet voor de hele organisatie.

Hoe kan ik gebruik maken van de marktplaats?
De marktplaats is een advertentieruimte waar alle deelnemers hun zelfgemaakte leercontent kunnen adverteren. De VGN Academie brengt alleen aanbieder en koper met elkaar in contact. De kopers hoeven niet per se aan de VGN Academie deel te nemen. De marktplaats is dus voor iedereen te zien. Als je iets wilt plaatsen, stuur dan de volgende informatie (eventueel voorzien van een afbeelding) naar info@vgnacademie.nl:
• Titel van het leerproduct
• Korte omschrijving met leerdoelen
• Studie-uren
• Doelgroep
• Technische specificaties
• Prijs, exclusief btw
• Contactpersoon voor meer informatie met email en/of telefoonnummer
• Bestelinformatie

Wanneer gebruik ik als organisatie LTI en wanneer de bibliotheek?
De leercontent wordt op twee manieren ontsloten:
• met LTI-koppelingen naar een LMS. De leercontent kan dan in de eigen leeromgeving gevolgd worden
• via inlog bij de bibliotheekfunctie op de website van de VGN Academie. De bibliotheekfunctie is bedoeld voor veelal kleinere organisaties die niet over een LMS beschikken.
Een organisatie dient een keuze tussen de twee mogelijkheden te maken. Voor inkopers die namens de deelnemende instelling de leercontent klaar zetten, zijn handleidingen beschikbaar. Deze kun je vinden in de downloadsectie.

Kan ik in de bibliotheekfunctie ook bouwstenen rangschikken en/of weglaten?
Nee, in de bibliotheekfunctie is dit niet mogelijk. Alleen als je gebruik maakt van koppelingen via LTI, kun je zelf bepalen welke bouwstenen je wilt gebruiken en in welke volgorde.

Ik ben net deelnemer geworden. Hoe krijg ik toegang tot de leercontent?
Je geeft een naam en emailadres door van de collega die de leercontent gaat inkopen en beheren. Op zijn of haar naam wordt dan een account aangemaakt dat toegang geeft tot de shop. Daar gaan een aantal werkdagen overheen.

Bestaan er handleidingen en/of informatiedocumenten?
De volgende documenten zijn op te vragen via info@vgnacademie.nl:
• Aanmeldingsformulier met alle informatie over de VGN Academie
• Praktische informatie voor deelnemers aan de redactieraden
• Instructie voor factureren deelname deskundigen in redactieraden en de adviesraad

Diverse handleidingen voor gebruik van de shop en de bibliotheek kun je vinden in de downloadsectie.

Ik loop vast met een technisch probleem of ik zie iets in de leercontent dat niet klopt
Neem contact op met support en technisch beheerder Harrie Janssen via support@vgnacademie.nl. Harrie heeft veel ervaring als beheerder van learningmanagementsystemen en e-learnings als leerspecialist bij ’s Heeren Loo en voorheen Philadelphia. Hij kent jullie werkpraktijk dus van zeer nabij.

Vragen over de leercontent

Waarom kun je als eindgebruiker door de leertrajecten heen clicken en op die manier de bouwsteen snel afronden?
Bij het ontwikkelen van de leercontent van de VGN Academie nemen we de eigen regie van een lerende zorgprofessional als centraal uitgangspunt. We gaan hierbij uit van een zorgprofessional die zich zelf verantwoordelijk voelt voor het bekwaam worden en blijven. Hierbij passen naar ons idee geen ‘drempels’ in de leercontent, bijvoorbeeld in de vorm van tussentijdse vragen die je goed moet beantwoorden voordat je naar de volgende pagina kunt. We ontwikkelen wel eindtoetsen voor leertrajecten die voor accreditatie in aanmerking komen.

Wordt de leercontent actueel gehouden?
Het is altijd mogelijk om via info@vgnacademie.nl feedback te geven op de leercontent. Regelmatig zetten we deze feedback om in nieuwe versies van de bouwstenen. Deze updates worden ruim van tevoren aangekondigd en toegelicht in een wijzigingsdocument. Eindgebruikers zullen van deze updates geen last ondervinden.

Waarom kan ik de studiewijzer niet vinden?
De studiewijzer wordt in de leertrajecten van 2022 en nieuwer niet meer als aparte bouwsteen meegeleverd. De infomatie die je nodig hebt, is opgenomen in de Inleiding.

Is accreditatie aangevraagd voor de leertrajecten van de VGN Academie?
Een aantal leertrajecten is geaccrediteerd door SKJ. Deelnemers kunnen toetsen (bouwstenen) downloaden in de shop of in de bibliotheek maken. De HBO-geschoolde medewerkers kunnen zo punten verzamelen voor de SKJ-accreditatie. Als de toets positief is afgerond kan de medewerker een certificaat downloaden en zelf uploaden bij zijn SKJ-account.

Waar kan ik de leertrajecten met accreditatie vinden?
In de shop (LTI) staan de leertrajecten die voor accreditatie in aanmerking komen in de sectie Accreditatietrajecten. De leertrajecten zijn herkenbaar aan de toevoeging in de titel ‘met accreditatie’. De beheerder van de bibliotheek kan deze leertrajecten toevoegen als dit relevant is voor de desbetreffende organisatie.

Hoe volg je als medewerker een leertraject met accreditatie?
Je kunt de bouwstenen achter elkaar volgen, of kiezen voor een eigen volgorde. De bouwstenen zijn afgestemd op de toets. De toets is altijd de laatste bouwsteen.

Ontvangt de medewerker een certificaat voor een leertraject met accreditatie?
Ja, wanneer de medewerker de toets heeft behaald, kan een certificaat gedownload worden en hierop kunnen de persoonlijke gegevens genoteerd worden zoals de naam en het accreditatienummer.

Hoe komen de behaalde accreditatiepunten in het SKJ-account?
Nadat de medewerker het certificaat heeft opgeslagen in een eigen bestand, kan het in het persoonlijke SKJ account worden geüpload.

Wat als de toets niet is gehaald?
De toets kan opnieuw gedaan worden. Er is geen beperking voor het aantal keren dat je de toets kunt doen.

Is er een overzicht van geaccrediteerde trajecten met het aantal te behalen punten?
Ja, deze kun je vinden aan het begin van de catalogus. Klik hier.

Waarom verschillen de leertrajecten soms in didactische aanpak?
Voor de VGN Academie is een didactisch model ontwikkeld dat als uitgangspunt wordt genomen bij de ontwikkeling van de leertrajecten. Soms geeft een doelgroep of de inhoud aanleiding om hier in lichte mate van af te wijken. Ook kan een verfrissend didactisch idee aanleiding geven voor een iets andere vorm. Het didactisch model is de basis, maar wij vinden dat er ook ruimte moet zijn voor didactische vrijheid bij de ontwikkelaars. Zo blijft de leercontent van de VGN Academie gevarieerd.

Wij maken gebruik van de bibliotheek. Kunnen mijn eindgebruikers een certificaat krijgen als een leertraject is afgerond?
De bibliotheek is opgezet als een mogelijkheid om de leercontent toch te kunnen afspelen in het geval een organisatie geen LMS heeft. Er is bij gebruik van de bibliotheek geen sprake van uitvoer naar een personeelsysteem en ook in de functionaliteit van certificaten is tot dusver niet voorzien. Het is wel mogelijk om op het scherm de voortgang aan de eindgebruiker te zien. Hiervan zou de eindgebruiker een printscreen kunnen maken. Niet ideaal natuurlijk, maar wel iets wat nu mogelijk is.